Adım adım proje akışı
Aşağıdaki altı adım, standart bir danışmanlık projesinin genel çerçevesini gösteriyor. Projenin kapsamına göre bazı adımlar birleşebilir ya da ek aşamalar eklenebilir.
Ön görüşme
Telefon ya da video konferans üzerinden tanışıyoruz. Bu görüşmede işletmenizin genel durumunu, karşılaştığınız zorlukları ve beklentilerinizi dinliyoruz. Amacımız, sizin için doğru hizmet kapsamını belirleyebilmek. Görüşme sonunda projenin tahmini süresini ve bütçe aralığını paylaşıyoruz.
Bu aşamada herhangi bir taahhüt yok. Sadece birbirimizi tanıyoruz ve birlikte çalışmanın mantıklı olup olmadığını değerlendiriyoruz. Bazen bu görüşmede bile somut bir öneri verebiliyoruz; örneğin geçen ay bir perakende firması sahibiyle konuşurken, stok devir hızındaki yavaşlamanın muhtemel nedenini ilk 15 dakikada tespit ettik.
Teklif ve sözleşme
Ön görüşmeden sonra projenizin kapsamını, takvimini, teslimatları ve ücretini içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Teklif, hangi verilere ihtiyaç duyacağımızı ve sizden beklediğimiz katılım düzeyini de açıkça belirtiyor.
Teklifi onaylamanız durumunda sözleşme imzalıyoruz. Sözleşme, gizlilik maddesi içeriyor: işletmenize ait tüm veriler projeyle sınırlı kalır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ödeme planı genellikle üç taksit olarak düzenleniyor: başlangıçta %40, ara raporda %30, kapanışta %30.
Veri toplama ve durum tespiti
Projenin en yoğun aşaması burasıdır. Mali tablolarınızı, satış verilerinizi, müşteri listelerinizi ve operasyonel süreç dokümanlarınızı inceliyoruz. Yönetim ekibinizle birebir görüşmeler yapıyoruz; her görüşme yaklaşık 45 dakika sürüyor.
Saha ziyareti gerektiren projelerde üretim hattınızı, deponuzu ya da satış noktalarınızı yerinde gözlemliyoruz. Bu gözlem sırasında iş akışlarını adım adım haritalıyoruz. Haritalar, iyileştirme önerilerimizin temelini oluşturuyor.
Veri toplama sürecinde haftalık kısa bilgilendirme e-postaları gönderiyoruz. Böylece neyin ne aşamada olduğunu her zaman biliyorsunuz.
Analiz ve strateji tasarımı
Topladığımız verileri analiz ediyor, bulguları raporlaştırıyoruz. Bu rapor, mevcut durumun fotoğrafını çekiyor: güçlü yönleriniz, risk alanlarınız ve kaçırılan fırsatlar. Rakamsal veriler grafiklerle destekleniyor.
Ardından strateji önerilerimizi hazırlıyoruz. Her öneri için beklenen etkiyi, uygulama süresini ve gerekli kaynakları belirtiyoruz. Önerileri öncelik sırasına koyuyoruz; en düşük maliyetle en yüksek getiriyi sağlayacak aksiyonlar listenin başında yer alıyor.
Bu aşamada yönetim ekibinizle bir sunum toplantısı yapıyoruz. Sunum sonrasında gelen sorular ve geri bildirimler doğrultusunda raporu revize ediyoruz. Nihai rapor, projenin kalıcı çıktısıdır ve ileride referans olarak kullanabilirsiniz.
Uygulama desteği
Raporu teslim edip ayrılmıyoruz. Strateji planındaki aksiyonların hayata geçirilmesi sırasında yanınızda oluyoruz. Haftalık toplantılarda ilerlemeyi takip ediyor, karşılaşılan engelleri birlikte çözüyoruz.
Bu aşamada bazen ekibinize kısa eğitimler veriyoruz. Örneğin, yeni bir fiyatlandırma modeli uygulanıyorsa satış ekibinizle 2 saatlik bir çalıştay düzenliyoruz. Operasyonel değişiklikler söz konusuysa saha ekibiyle birlikte pilot uygulama yapıyoruz.
Uygulama desteği süresince her pazartesi sabahı kısa bir durum raporu paylaşıyoruz. Raporda tamamlanan aksiyonlar, devam edenler ve geciken kalemler yer alıyor.
Kapanış ve takip
Proje sonunda kapanış raporu hazırlıyoruz. Rapor, başlangıçtaki hedefleri, gerçekleşen sonuçları ve öğrenilen dersleri içeriyor. Hedeflerden sapma varsa nedenlerini açıkça belirtiyoruz.
Kapanış toplantısında raporu birlikte gözden geçiriyoruz. Ardından 6 aylık takip dönemine geçiyoruz. Bu dönemde ayda bir kez 30 dakikalık kontrol görüşmesi yapıyoruz. Görüşmelerde stratejinin uygulanma durumunu, karşılaşılan yeni zorlukları ve gerekli ayarlamaları konuşuyoruz.
Takip dönemi ek ücret gerektirmez; proje bedelinin içindedir.
Sık sorulan sorular
Standart bir proje 8 ila 14 hafta arasında sürüyor. Kapsam dar tutulursa (yalnızca durum tespiti gibi) 4 haftada tamamlanabiliyor. Geniş kapsamlı dönüşüm projeleri 14 haftayı aşabilir; bu durumu teklif aşamasında size bildiriyoruz.
Deneyimimiz ağırlıklı olarak üretim, ihracat ve perakende sektörlerinde. Bununla birlikte hizmet sektöründen (otelcilik, lojistik, sağlık) gelen talepleri de değerlendiriyoruz. Ön görüşmede sektörünüze özgü deneyimimizi paylaşıyoruz.
Evet. Veri toplama ve analiz aşamalarının büyük bölümünü uzaktan yürütebiliyoruz. Ancak operasyonel verimlilik projelerinde en az iki saha ziyareti gerekiyor. İzmir dışındaki müşterilerimiz için seyahat masrafları teklife dahil ediliyor.
Sözleşmemiz kapsamlı bir gizlilik maddesi içeriyor. İşletmenize ait tüm veriler şifreli ortamda saklanır ve proje bitiminden 12 ay sonra kalıcı olarak silinir. Verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.
Standart ödeme planımız üç taksittir: sözleşme imzasında %40, ara rapor tesliminde %30, kapanış raporunda %30. Banka havalesi ve kurumsal kredi kartı kabul ediyoruz. KDV dahil fatura kesiyoruz.
Taahhüdümüz
Her proje başlangıcında ölçülebilir hedefler belirliyoruz. Bu hedeflere ulaşılamazsa nedenlerini kapanış raporunda açıkça belirtiyor ve takip döneminde ek destek sağlıyoruz.
6 aylık ücretsiz takip
Proje kapanışından sonraki 6 ay boyunca aylık kontrol görüşmeleri yapıyoruz. Bu görüşmeler proje bedelinin içindedir. Stratejinizin uygulanma sürecinde yanınızdayız.
İlk adımı atmak için 30 dakikanızı ayırın.
Ücretsiz ön görüşme talep edinTipik bir proje takvimi
Aşağıdaki görsel, 10 haftalık bir büyüme paketi projesinin genel akışını göstermektedir. Gerçek takvim, projenizin kapsamına göre değişir.
Her hafta sonunda kısa bir ilerleme raporu paylaşıyoruz. Takvimde kayma olursa nedenini ve yeni tarihi aynı gün bildiriyoruz.